Como compartilhar documentos pelo aplicativo do Office no iOS?

Os novos aplicativos do Office para iOS possuem integração com o OneDrive, serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Com isso, os usuários podem compartilhar documentos, planilhas e apresentações através dos apps Word, Excel e PowerPoint, no iPhone ou iPad. Confira como usar o recurso.

iOS: otimize as fotos armazenadas no iPhone para poupar espaço

Passo 1. Caso esteja com o documento desejado aberto, toque sobre o botão no canto superior direito da tela. Você pode copiar o link, enviá-lo por e-mail ou enviar o arquivo como anexo;

Compartilhando link para documento do Word por e-mail (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 2. Em “E-mail como link”, você compartilha o link para visualização ou edição no Word Online, versão do aplicativo que roda no navegador. Para isso, escolha se deseja permitir que o destinatário edite o documento ou apenas leia. Em seguida, basta digitar o endereço de e-mail e enviar;

Compartilhando link para documento do Word por e-mail (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 3. Se você optou por enviar o arquivo em anexo, escolha qual formato deseja usar (PDF ou documento editável do Word). Por fim, digite o endereço de e-mail e envie a mensagem;

Compartilhando documento em anexo no e-mail (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 4. Caso queira apenas copiar o link para enviar por mensagem no Facebook, WhatsApp ou por outro meio, toque em “Copiar link” e escolha se deseja permitir que o destinatário edite o documento ou apenas leia. O link será copiado para área de transferência e você pode usá-lo como quiser;

Copiando link compartilhado para enviar por outro aplicativo (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Passo 5. As mesmas opções de compartilhamento estão disponíveis sem que o usuário abra o documento. Para isso, basta tocar sobre o ícone que aparece à direita do nome do arquivo. Por fim, toque em “Compartilhar” e escolha como deseja proceder.

Toque sobre o botão para acessar as opções de compartilhamento (Foto: Reprodução/Helito Bijora)

Pronto! Com seus arquivos na nuvem e essas dicas, você poderá compartilhar um documento importante enquanto está a caminho do escritório e evitar imprevistos.

Entre a Apple e a Samsung, qual é a melhor? Comente no Fórum do TechTudo

Até o próximo Melhor do Planeta

Fonte: http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2014/12/como-compartilhar-documentos-pelo-aplicativo-do-office-no-ios.html

Veja como imprimir documentos pelo Android com o app Cloud Print

Imprimir documentos a partir de aparelhos Android é bem simples. Para realizar esta operação é necessário ter um cadastro de uma conta Google, utilizar um computador com o navegador Google Chrome e possuir uma impressora conectada diretamente a este PC. Além disso, é preciso instalar em seu aparelho Android o aplicativo Cloud Print, que, além de se conectar diretamente com a ferramenta de mesmo nome da Google, ainda permite  imprimir qualquer arquivo direto da nuvem através do Google Drive.

Passo 1. Com sua conta de Gmail “logada”, acesse o menu de configurações do navegador Google Chrome;

Faça o login de sua conta de Gmail e acesse as configurações de seu Google Chrome (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Passo 2. Acesse a opção “Adicionar impressoras”, para configurar o recurso “Google Cloud Print”;

Selecione o botão “Adicionar impressoras” (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Passo 3. Marque a caixa de seleção das impressoras conectadas ao seu PC e aperte o botão “Adicionar impressora(s)”;

Marque a caixa de seleção das impressoras conectadas ao seu PC (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Passo 4. As impressoras escolhidas serão exibidas em uma interface da ferramenta Google Cloud Print, confirmando sua configuração;

A escolha das impressoras selecionadas será confirmada exibindo-as na interface do Google Cloud Print (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Passo 5. Acesse o aplicativo Cloud Print em seu Android e selecione a mesma conta de Gmail que “logada” ao Google Chrome;

Acesse o app Cloud Print através de seu aparelho Android e selecione a mesma conta Google utilizada nas configurações anteriores (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Passo 6. Aceite a solicitação de permissão do aplicativo para acessar à sua conta Google;

Confirme a permissão do app para utilizar sua conta Google (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Passo 7. Escolha a opção “Google Cloudprint” para acessar a impressora configurada previamente;

Selecione a opção “Google Cloudprint” (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Passo 8. Selecione a impressora escolhida e confirme se deseja configurá-la como impressora padrão;

Escolha a impressora anteriormente configurada (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Passo 9. Após imprimir uma simpática página de teste, escolha um dos documentos em seu Android e selecione o app Cloud Print para abri-lo;

Escolha o app Cloud Print para abrir um documento em seu Android (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Passo 10. Também é possível enviar o arquivo para impressão, escolhendo o app como opção de compartilhamento;

Ou escolhe o app Cloud Print como forma de compartilhamento do arquivo que deseja imprimir (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Passo 11. Configure a página e pressione a tecla “Imprimir” para concluir a operação.

No aplicativo, configure a página e pressione a tecla “Imprimir” (Foto: Reprodução/ Daniel Ribeiro)

Até o próximo Melhor do Planeta

Fonte: http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2013/08/veja-como-imprimir-documentos-pelo-android-com-o-app-cloud-print.html

Aprenda a juntar documentos diferentes no Word em um único arquivo

O Microsoft Word conta com uma ferramenta prática para auxiliar os usuários na hora de unificar documentos. Não é necessário abrir documento por documento e copiar e colar cada texto para armazená-los em um único arquivo. Descubra como com fazer isto sem dificuldades seguindo os passos abaixo.

Passo 1. Abra o um arquivo novo ou um um documento em que desejar inserir os outros textos. Clique onde deseja que o novo texto seja inserido. Por exemplo, ao final, no meio a partir do terceiro parágrafo de um texto etc;

Clique onde deseja que o novo texto seja inserido. Neste caso, optamos por adicionar textos depois da frase (Foto: Reprodução/Marcela Vaz)

Passo 2. Observe o menu do Word e clique na guia "Inserir";

Para adicionar arquivos no Word, use as ferramentas da guia Inserir (Foto: Reprodução/Marcela Vaz)

Passo 3. No grupo "Texto", clique na seta da opção "Objeto" e selecione "Texto do Arquivo";

Inserindo novos documentos no Word (Foto: Reprodução/Marcela Vaz)

Passo 4. Na nova janela que abrir, escolha um ou mais textos para incluir. Para selecionar mais de um item simultaneamente, basta ficar pressionando a tecla "Ctrl" enquanto seleciona com o cursor os documentos desejados. Finalizada a escolha, clique em "Inserir";

Selecione um ou mais textos para inserir (Foto: Reprodução/Marcela Vaz)

Passo 5. Pronto!

Textos unificados no Word (Foto: Reprodução/Marcela Vaz) (Foto: Textos unificados no Word (Foto: Reprodução/Marcela Vaz))

Para desfazer a ação, use o atalho Ctrl +Z ou o botão correspondente na barra de ferramentas. Caso esteja tudo direitinho, é só verificar se a formatação dos textos está igual e ajustá-la de acordo com a sua preferência.

Ainda tem dúvidas sobre tecnologia? Pergunte no Fórum do TechTudo!

Até o próximo Melhor do Planeta

Fonte: http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2013/04/aprenda-juntar-documentos-diferentes-no-word-em-um-unico-arquivo.html